De nos jours, vous n’avez plus besoin de sortir de votre maison pour l’envoi d’un courrier. Pour éviter de vous déplacer au bureau de poste, vous avez la possibilité d’avoir recours aux services d’envoi de courrier par Internet. Grâce à ces services vous bénéficiez d’un gain de temps considérable. En plus d’être pratiques, ces services sont assez simples et faciles à utiliser. Quelles sont les étapes à suivre pour envoyer un courrier de chez soi ?
Se connecter et s’inscrire à un site d’envoi
Cette première étape consiste à choisir un site d’envoi via internet. Les sites sont rattachés à la poste et ce sont eux qui s’occupent de la matérialisation de votre courrier. Pour ce faire, vous aurez essentiellement besoin d’un ordinateur ou d’un mobile connecté à Internet. Après avoir trouvé un site d’envoi de courrier en ligne, vous n’aurez qu’à vous y inscrire. Ladite inscription se fait en ligne et est notamment un processus assez simple et rapide. Vous saisissez vos coordonnées, sélectionnez le service qui vous convient, puis utilisez votre carte bancaire pour payer. Après avoir terminé cette section, l’étape suivante consiste à rédiger votre message.
Rédiger le courrier
Il vous revient la tâche d’élaborer le document à envoyer. Certains prestataires vous proposent même des modèles de lettre, à adapter selon vos besoins. Tous vos documents doivent être produits au format Word ou PDF. Néanmoins, si vous avez un document préalablement mis au point, vous n’aurez qu’à l’importer sur le site. A la suite de la création de votre courrier, ajoutez les destinataires. Dans le cas où vous souhaitez envoyer un même document à plusieurs personnes, deux alternatives s’offrent à vous. En premier lieu, vous pouvez utiliser la fonction de publipostage de vos documents Word. Cette option permet de modifier l’adresse tout en conservant le contenu. La deuxième option consiste en la création d’une liste de diffusion dans un document Excel, en plus du document Word, puis de l’envoyer à votre fournisseur de services.
Choisir l’option d’envoi
Suite à la rédaction de votre courrier, vous devez choisir vos options d’envoi. Vos directives seront suivies à la lettre par votre prestataire. Généralement, plusieurs options sont disponibles pour l’envoi d’un courrier en ligne. Vous avez la possibilité de choisir une impression en noir et blanc ou en couleur. Vous pourrez également opter pour un envoi simple ou en recommandé avec accusé de réception. En outre, la personnalisation de vos documents, avec l’ajout de votre logo par exemple, est tout à fait possible. Vous pouvez aussi choisir un tarif d’affranchissement normal ou rapide ainsi qu’une impression sur le recto uniquement ou recto verso. Votre courrier peut même être préparé à l’avance et livré à la date de votre choix.
Suite à ces différentes étapes, le prestataire s’occupe du reste. Qu’il s’agisse de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement ou de la remise en poste du courrier. Envoyer un courrier en ligne se révèle alors tout à fait simple : vous mettez au point votre courrier sur votre ordinateur et vous le communiquez tout simplement à votre prestataire, accompagné de votre fichier comprenant les adresses des destinataires ainsi que des dispositions à prendre par rapport au dit courrier.
